Gasirea si afisarea documentelor

Afisarea, filtrarea si cautarea documentelor in dosar

Pentru a gasi mai usor documentele de care aveti nevoie, puteti schimba modul de afisare, ordona continutul, aplica filtre sau efectua o cautare.

Moduri de afisare

Folositi butoanele din partea dreapta- sus a paginii pentru a comuta intre cele doua moduri de afisare:

Lista: afiseaza folderele si fisierele sub forma unei liste. Pentru a deschide un folder sau un fisier, efectuati dublu click. In acest mod puteti vedea mai usor informatii precum persoana care a adaugat sau a generat documentul.

Coloane: afiseaza continutul pe mai multe coloane. Selectati un folder sau un fisier cu un singur click pentru a vedea continutul sau previzualizarea acestuia in coloana urmatoare.

Alegerea modului de afisare nu modifica documentele sau organizarea acestora. Puteti trece oricand de la un mod la altul.

Sortarea si filtrarea documentelor

Pentru a ordona documentele, folositi selectorul de sortare din bara de sus. Continutul poate fi afisat:

• dupa nume, de la A la Z sau de la Z la A;
• de la cele mai noi la cele mai vechi;
• de la cele mai vechi la cele mai noi;
• dupa modificarile recente.

Pentru a afisa numai anumite tipuri de fisiere, folositi filtrul Toate tipurile. De exemplu, puteti alege sa vedeti doar documentele PDF, Word, Excel sau imaginile.

Sortarea si filtrele va ajuta sa restrangeti continutul afisat, fara sa modifice locul in care sunt salvate fisierele.

Cautarea unui document

Apasati butonul cu simbolul lupei atunci cand doriti sa gasiti rapid un document, fara sa navigati manual prin toate folderele. Puteti cauta folosind informatii precum:

• denumirea documentului;
• categoria;
• persoana care a adaugat sau a generat documentul.

Pentru rezultate mai precise, puteti combina cautarea cu filtre precum tipul documentului, perioada in care a fost modificat sau statusul acestuia.

Navigarea folosind selectorul Dosar

Folositi selectorul Dosar din partea de sus a paginii pentru a comuta rapid intre zonele in care sunt grupate documentele, astfel incat sa identificati mai usor fisierul sau folderul dorit.

• Dosar — afiseaza folderele si documentele active;
• Recente — afiseaza documentele generate sau incarcate recent;
• Favorite — afiseaza fisierele si folderele pe care le-ati marcat cu steluta;
• Arhiva — afiseaza fisierele si folderele pe care le-ati arhivat;
• Cos — afiseaza elementele sterse.