Cum adaug o operatie de modificare in istoricul contractului
Cand folosesti aceasta optiune
Folosesti aceasta optiune:
- cand o modificare din trecut, precum majorare salariu, schimbare functie sau modificare program, nu a fost introdusa in registru la momentul respectiv;
- cand trebuie completat sau reconstruit istoricul unui contract, inclusiv daca operatiile nu au fost migrate corect.
Pasii pentru adaugarea unei modificari in istoric
1️⃣ Acceseaza meniul Reges → Contracte → Istoric si selecteaza contractul dorit.
2️⃣ Identifica operatia anterioara momentului la care lipseste modificarea, adica operatia deasupra careia trebuie inserata modificarea.
3️⃣ Apasa butonul cu 3 puncte din dreptul acelei operatii.
4️⃣ Selecteaza optiunea Adaugare modificare.
5️⃣ Completeaza datele si seteaza data la care produce efecte.
6️⃣ Finalizeaza transmiterea prin apasarea butonului .
Regula importanta
Modificarile trebuie inregistrate in ordine cronologica. Nu se poate introduce o modificare care se suprapune cu o alta deja existenta in aceeasi perioada.
Un salariat a primit majorare salariala la 01.01.2025, dar operatia de modificare contract nu apare in istoricul contractului . In istoric exista operatii anterioare si ulterioare acestei date. Identifici operatia anterioara lipsa, apesi butonul cu 3 puncte si alegi Adaugare modificare. Modificarea se insereaza in istoric in pozitia corecta, mentinand ordinea cronologica.
Propagarea modificarilor in inregistrarile viitoare
La adaugarea unei modificari din istoricul contractului, qPlus afiseaza intrebarea:
Doresti ca modificarile facute sa se actualizeze si in inregistrarile viitoare pana la prima valoare schimbata?
Recomandare practica:
- alege daca vrei ca datele schimbate prin operatia de modificare adaugata in istoric sa apara doar pe operatia inserata;
- alege daca datele schimbate prin operatia de modificare trebuie asociate si operatiilor viitoare de pe contract pana la momentul in care valoarea a fost schimbata printr-o operatie ulterioara.