Salt la conținutul principal

Operatii temporare

Functionalitatea Operatii temporare iti permite sa inregistrezi un salariat, un contract, o modificare de contract sau o incetare de contract doar in qPlus, fara transmiterea imediata a operatiei spre validare in Reges Online.

Operatia este salvata local in qPlus, iar documentele aferente pot fi generate inainte de transmitere. Ulterior, dupa confirmarea actiunii si semnarea documentelor, operatia temporara poate fi transmisa in Reges Online.

Ce inseamna „temporar” in qPlus​

Operatiile temporare sunt salvate doar in qPlus, la nivel local.

  • Salariatul, contractul, modificarea sau incetarea nu apar in Reges Online pana cand utilizatorul nu transmite operatia.
  • Documentele aferente operatiilor temporare pot fi generate inainte de transmitere.
  • Operatiile temporare pot fi modificate inainte de transmitere.
  • Daca o operatie temporara este anulata, aceasta nu apare in jurnalul angajatorului din Reges Online, deoarece nu a fost transmisa niciodata.

Cand folosesti operatiile temporare​

Angajarea, modificarea sau incetarea nu este inca sigura

Poti pregati salariatul, contractul, modificarea sau incetarea si poti genera documentele necesare pentru semnare. Dupa confirmarea actiunii si semnarea documentelor, transmiti operatia in Reges Online.

Reges Online nu este disponibil

Poti salva temporar operatiile in qPlus si le poti transmite ulterior, cand Reges Online devine din nou disponibil.

Ce operatii pot fi salvate temporar​

Inregistrarea unui salariat

Inregistrarea unui contract

Modificarea unui contract

Incetarea unui contract

Cum salvezi temporar o operatie​

Salvarea temporara se efectueaza din meniul Reges, din aceeasi sectiune din care realizezi operatia care urmeaza sa fie transmisa in Reges Online.

Pentru operatiile care permit salvarea temporara, langa optiunea Transmite este disponibila si optiunea Salveaza temporar.

Cum inregistrez un salariat temporar​

1️⃣ Acceseaza meniul Reges → Salariati → Inregistrare.

2️⃣ Completeaza formularul de inregistrare a salariatului.

3️⃣ La final, apasa Salveaza temporar.

Salariatul este salvat local in qPlus si nu este transmis in Reges Online.

Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar
Ce se intampla dupa salvarea salariatului

Dupa inregistrarea unui salariat temporar, qPlus deschide automat pagina de inregistrare a contractului temporar.

Pentru un salariat temporar, contractul poate fi salvat doar temporar. Nu poti avea un contract transmis si validat in Reges Online pentru un salariat care exista doar temporar in qPlus si nu a fost validat in Reges Online.

Cum inregistrez un contract temporar​

1️⃣ Acceseaza meniul Reges → Contracte → Inregistrare.

2️⃣ Selecteaza salariatul pentru care doresti sa inregistrezi contractul. In lista sunt afisati toti salariatii: cei inregistrati temporar, marcati cu pictograma portocalie, si cei deja validati in Reges Online, marcati cu ✓ bifa verde.

3️⃣ Completeaza formularul de inregistrare a contractului.

4️⃣ La final, apasa Salveaza temporar.

Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar
Contract pentru un salariat temporar

Daca inregistrezi contractul pentru un salariat temporar, singura optiune disponibila este salvarea temporara a contractului.

Cum salvez temporar o modificare de contract​

1️⃣ Acceseaza meniul Reges → Contracte → Modificare.

2️⃣ Selecteaza contractul pe care doresti sa il modifici.

3️⃣ Modifica informatiile necesare, de exemplu salariul sau functia.

4️⃣ Selecteaza data de la care modificarea produce efecte.

5️⃣ La final, apasa Salveaza temporar.

Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar
Rezultat

Dupa salvare, qPlus afiseaza mesajul:

„Operatia a fost salvata temporar.”

Cum salvez temporar o incetare de contract​

1️⃣ Acceseaza meniul Reges → Incetare → Incetare contract.

2️⃣ Selecteaza contractul pe care doresti sa il incetezi.

3️⃣ Completeaza informatiile necesare pentru incetare.

4️⃣ La final, apasa Salveaza temporar.

Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar

Cum generez documente pentru operatiile temporare​

Documentele aferente operatiilor salvate temporar pot fi generate inainte ca operatiile sa fie transmise in Reges Online.

1️⃣ Acceseaza meniul Generare documente → Istoric operatii si generare.

2️⃣ Identifica operatia temporara in lista. Operatiile temporare sunt marcate cu pictograma portocalie, pentru a putea fi recunoscute usor.

3️⃣ Apasa Generare document din dreptul operatiei dorite.

4️⃣ Selecteaza documentul pe care doresti sa il generezi si continua procesul de generare.

Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar

Cum gestionez operatiile temporare​

Lista completa a operatiilor temporare salvate local poate fi consultata din meniul:

Reges → Operatii temporare

Din aceasta pagina poti:

  • vizualiza operatiile temporare;
  • modifica operatiile inainte de transmitere;
  • transmite operatiile spre validare in Reges Online;
  • anula operatiile care nu s-au concretizat.
Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar

Organizarea operatiilor temporare​

Contracte

Contine inregistrarile de contract, modificarile si incetarile salvate temporar.

Salariati

Contine salariatii salvati temporar.

Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar

Modificarea, transmiterea sau anularea individuala​

Pentru fiecare operatie din lista poti folosi actiunile Modifica, Transmite sau Anuleaza:

  • modificarea operatiei inainte de transmitere;
  • transmiterea operatiei in Reges Online;
  • anularea operatiei.
Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar

Transmiterea tuturor operatiilor​

Pentru a transmite toate operatiile dintr-o sectiune:

1️⃣ Acceseaza sectiunea Contracte sau Salariati.

2️⃣ Apasa Transmite toate.

Toate inregistrarile din sectiunea respectiva vor fi transmise spre validare in Reges Online.

Inregistrarea unui salariat temporar din Reges, prin completarea formularului si selectarea optiunii Salveaza temporar

Anularea tuturor operatiilor​

Pentru a anula toate operatiile dintr-o sectiune:

1️⃣ Acceseaza sectiunea Contracte sau Salariati.

2️⃣ Apasa Anuleaza toate.

Toate operatiile temporare din sectiunea respectiva vor fi anulate.

Important

Operatiile anulate inainte de transmitere nu apar in jurnalul angajatorului din Reges Online, deoarece au fost salvate numai local in qPlus.

***