Cum inregistrez un contract temporar

Ce este un contract temporar

Un contract temporar este un contract inregistrat local in qPlus, fara transmitere imediata in Reges Online. Contractul temporar poate fi inregistrat:

• fie pentru un salariat temporar,
• fie pentru un salariat deja transmis in Reges Online (salariat “in REGES”).

Cum inregistrez un contract temporar pentru un salariat temporar

Dupa inregistrarea salariatului temporar, se deschide automat pagina de inregistrare a contractului temporar.

Alternativ, poti accesa:

Reges → Contracte temporare → Adauga contract temporar

• este afisata lista salariatilor temporari
• selecteaza salariatul temporar pentru a deschide pagina contractului. Formularul este identic cu cel de inregistrare contract standard (Reges → Contracte → Inregistrare).
• dupa completarea datelor, deruleaza pagina pana jos si apasa Inregistreaza.

Observatie

• Pentru contractele temporare, butonul este “Inregistreaza”.
• “Transmite” este utilizat doar pentru contractele standard, trimise automat in Reges Online

Cum inregistrez un contract temporar pentru un salariat deja inregistrat in Reges

Optiunea de inregistrare contract temporar poate fi utilizata pentru a inregistra un contract temporar si pentru un salariat care exista deja in registrul firmei si implicit in Reges.

Pentru a inregistra un contract temporar pentru un salariat existent in reges, urmeaza pasii de mai jos:

1️⃣ Acceseaza Reges → Contracte temporare → Adauga contract temporar

2️⃣ Debifeaza optiunea activa Temporari. pentru a afisa salariatii care sunt deja inregistrati in registrul firmei. Dupa debifare, optiunea activa va fi in REGES

3️⃣ Selecteaza salariatul dorit iar pagina de inregistrare a contractului temporar va fi afisata.

4️⃣ Completeaza datele contractului si apasa Inregistreaza.

Rezultat

Dupa inregistrare, contractul temporar apare in lista din Reges → Contracte temporare.

Cum modific un contract temporar

In situatia in care inainte de a activa un contract temporar mai sunt necesare anumite modificari, ex: o alta data a contractului, o alta data de incepere activitate, un alt salariu etc, poti aduce aceste modificari asupra contractului temporar inainte de a-l activa si transmite in registrul firmei.

Pentru a modifica un contract temporar urmeaza pasii de mai jos:

1️⃣ Acceseaza Reges → Contracte temporare → selecteaza contractul din lista

2️⃣ In pagina contractului efectueaza modificarile necesare

3️⃣ Deruleaza pana jos si apasa butonul albastru Modifica pentru salvarea modificarilor efectuate.

Cum activez si transmit un contract temporar

Acceseaza Reges → Contracte temporare → selecteaza contractul temporar din lista click pe butonul Activeaza si transmite

• Actiunea va activa contractul si il va transmite in registrul oficial din Reges Online.

• Asteapta mesajul de validare sau eroare afisat de qPlus in partea dreapta-sus.

Important

Daca contractul temporar este inregistrat pentru un salariat temporar, activarea si transmiterea contractului va activa si transmite in Reges Online si salariatul temporar.

Cum anulez un contract temporar

Acceseaza: Reges → Contracte temporare → selecteaza contractul → Anuleaza

• Anularea sterge contractul temporar din qPlus.
• Actiunea nu apare in jurnalul din Reges Online, deoarece contractul nu a fost transmis.

Optional

Poti bifa optiunea “Anuleaza si salariatul temporar” pentru a sterge si salariatul temporar in aceeasi actiune.

Cum generez documente pentru un contract temporar

Documentele pentru contractele inregistrate in regim temporar se genereaza din aceeasi zona de generare a documentelor pentru contractele standard, cu o singura diferenta: trebuie sa afisezi operatiile aferente contractelor temporare.

Pasii de urmat:

1. Acceseaza meniul lateral Documente si selecteaza Generare document.
2. In partea de sus a paginii, langa bara de cautare, activeaza optiunea Afiseaza contracte temporare.
3. Dupa activare, qPlus va afisa operatiile de Adaugare contract aferente contractelor temporare.
4. Identifica operatia corespunzatoare contractului temporar si apasa butonul document din dreptul ei.
5. Selecteaza tipizatul dorit din lista (ex: CIM.docx), apoi apasa 'Genereaza document`.

notă

Dupa generare, documentul este salvat automat in managerul de documente din platforma si poate fi descarcat imediat sau ulterior.