Fise de post
Functionalitatea Fise de post iti permite sa generezi rapid fise de post pentru unul sau mai multe contracte.
Cum generezi fise de post
Acceseaza sectiunea Documente din meniul lateral al platformei si selecteaza optiunea Fise de post.
In pagina afisata, poti utiliza zona de filtrare pentru a restrange lista contractelor afisate si pentru a identifica mai usor contractul sau contractele pentru care doresti generarea fiselor.
De exemplu:
- poti filtra contractele dupa o anumita functie, daca vrei sa generezi fise de post pentru mai multe contracte care au aceeasi functie;
- poti selecta un anumit departament pentru a afisa doar contractele din departamentul respectiv.
Pentru a identifica rapid un singur contract, foloseste bara de cautare disponibila sub zona de filtrare si cauta dupa numar/data contract sau numele salariatului.
In cazul contractelor temporare, bifeaza optiunea Afiseaza contracte temporare pentru a afisa doar acest tip de contracte.
Dupa ce ai selectat salariatul sau salariatii doriti din lista filtrata, selecteaza tipizatul corespunzator functiei din selectorul de tipizat, apoi apasa pe butonul Genereaza documente.
Fisele de post generate se salveaza automat in Manager documente, de unde pot fi vizualizate si descarcate oricand in format .docx sau .pdf.
Cum adaugi fise de post proprii sau cum personalizezi fisele de post oferite de qPlus
Toate tipizatele aferente fiselor de post le regasesti in sectiunea Setari - Tipizate.
Pentru a afisa doar tipizatele pentru aceasta functionalitate, selecteaza categoria Fise de post.
Daca doresti sa personalizezi o fisa de post existenta:
- Cauta fisa de post dorita in lista de tipizate.
- Descarca tipizatul corespunzator.
- Adu modificarile necesare asupra documentului.
- Redenumeste fisierul diferit fata de tipizatul standard descarcat din qPlus.
- Incarca documentul inapoi folosind zona de drag-and-drop din
Setari - Tipizate.
Pentru a adauga un tipizat nou de fisa de post, foloseste aceeasi zona de drag-and-drop din pagina Setari - Tipizate.
Asigura-te ca, in campul Tip document, selectezi optiunea Fise de post.
Astfel, tipizatul incarcat va fi disponibil in sectiunea Documente -> Fise de post si va putea fi folosit la generarea fiselor.