Configurarea sondejelor
Tab-ul Sondaje iti permite sa creezi, sa lansezi si sa analizezi sondaje interne, pentru a colecta feedback din partea angajatilor pe diferite subiecte.
Functionalitatea este organizata in jurul unor template-uri de sondaj. Un template contine titlul sondajului, descrierea si intrebarile care vor fi folosite ulterior la lansare.
Cum creezi un template de sondaj
Pentru a crea un sondaj nou, accesezi tab-ul Sondaje si apesi butonul + Creare template.
In fereastra deschisa completezi titlul si descrierea sondajului, apoi incepi definirea intrebarilor.
Pentru fiecare intrebare, mai intai alegi tipul de raspuns, de exemplu Scala, Text, Da/Nu sau Alegere multipla. Dupa aceea completezi textul intrebarii, iar daca tipul selectat permite mai multe variante de raspuns, adaugi si optiunile corespunzatoare.
Dupa completarea tuturor intrebarilor, apesi butonul Salveaza pentru a crea template-ul.
Cum editezi sau ascunzi un template de sondaj
Dupa salvare, template-ul este afisat in lista de sondaje, de unde poate fi gestionat ulterior.
Prin butonul Editare poti modifica titlul, descrierea, intrebarile sau variantele de raspuns. Butonul cu simbolul ochi, afisat langa optiunea de editare, iti permite sa ascunzi sondajul. La ascunderea unui sondaj, baza de date si permisiunile vor fi retrase, iar lansarile existente vor fi oprite.
Foloseste optiunea de ascundere doar atunci cand nu mai vrei ca sondajul sa fie disponibil, deoarece lansarile asociate nu vor mai putea continua.
Cum lansezi un sondaj
Dupa ce ai creat si salvat template-ul, urmatorul pas este lansarea lui. Pentru aceasta, folosesti butonul Lansare noua din dreptul template-ului dorit.
In fereastra de lansare selectezi template-ul dorit si completezi perioada de desfasurare a sondajului, respectiv data de inceput, data de sfarsit si termenul limita de raspuns. Daca este necesar, poti asocia si un grup de evaluare. Dupa completarea acestor informatii, apesi butonul Lanseaza.
Cum gestionezi un sondaj lansat
Dupa lansarea unui sondaj, il poti administra direct din lista de template-uri sondaje. Pentru a ajunge la optiunile disponibile pentru o anumita lansare, extinzi randul template-ului din lista prin apasarea butonului din stanga. In zona afisata dedesubt vei vedea lansarile create pentru acel template, iar in dreptul fiecarei lansari este disponibil butonul Optiuni.
Din acest meniu poti folosi mai multe actiuni utile:
- Rezultate: deschide centralizarea raspunsurilor primite si iti permite sa analizezi raspunsurile pentru fiecare intrebare din sondaj.
- Copiaza link: copiaza link-ul lansarii, pe care il poti trimite salariatilor pentru completarea sondajului.
- Prelungire termen: iti permite sa extinzi perioada de raspuns, daca vrei sa oferi participantilor mai mult timp pentru completare.
- Opreste sondaj: inchide lansarea activa si opreste posibilitatea de completare a sondajului. Astfel, din meniul Optiuni poti distribui sondajul, poti urmari rezultatele colectate si poti controla durata sau starea lansarii, in functie de modul in care se desfasoara procesul de colectare a raspunsurilor.
Creezi template-ul, il salvezi, il lansezi, copiezi link-ul si il trimiti participantilor, apoi urmaresti raspunsurile din sectiunea Rezultate.