Adeverinta vechime

Functionalitatea Adeverinta vechime iti permite sa generezi rapid adeverinte de vechime pentru contractele din registrul firmei, folosind tipizatele disponibile in qPlus sau tipizate personalizate incarcate de tine.

Flux rapid

1. Accesezi Documente → Adeverinta vechime.
2. Cauti salariatul dorit dupa nume sau dupa numarul contractului.
3. Selectezi tipizatul care va fi folosit la generare.
4. Apesi pe contractul dorit din lista.
5. Documentul se deschide automat pentru vizualizare.
6. Apesi Descarca pentru a descarca documentul in format .docx sau .pdf.

Cum generezi adeverinta de vechime

1. Acceseaza meniul Documente din bara laterala si selecteaza optiunea Adeverinta vechime.

   • In pagina deschisa este afisata lista contractelor pentru care poate fi generata adeverinta.

2. Pentru a identifica rapid persoana dorita, folosesti campul de cautare din partea superioara a paginii.

   • Poti cauta, de exemplu, dupa: numele salariatului sau numarul contractului.

3. Dupa identificare, apasa click pe contractul pentru care vrei sa generezi adeverinta.

   • Adeverinta generata se salveaza automat in Managerul de documente din qPlus. Astfel, documentul poate fi consultat sau descarcat ulterior si direct din aplicatie.

Ce contine adeverinta de vechime generata din qPlus

Adeverinta de vechime generata din qPlus include automat informatii preluate din registru si din istoricul contractului.

Documentul contine:

• datele salariatului;
• datele contractului individual de munca;
• tabelul cu mutatiile intervenite asupra contractului;
• vechimea in munca, calculata automat;
• perioadele de absente nemotivate;
• perioadele de concediu fara plata.

In tabelul de mutatii sunt incluse, dupa caz, operatii precum:

• incheierea contractului;
• modificarile contractului;
• suspendarile;
• incetarea contractului.

Calcul automat al vechimii

Vechimea in munca este calculata automat de qPlus.

Perioadele de absente nemotivate si concediu fara plata sunt scazute automat din vechimea in munca si sunt evidentiate in document.

Cum selectezi alt tipizatul pentru generarea adeverintei de vechime

In partea superioara a paginii este disponibil campul Tipizat, unde este preselectat tipizatul standard oferit de qPlus : Adeverinta Vechime (oferita de qplus).

Din aceasta lista alegi sablonul care va fi folosit la generarea adeverintei de vechime:

• fie tipizatul standard oferit de qPlus;
• fie un tipizat personalizat incarcat anterior in platforma.

Cum personalizezi tipizatul folosit la generarea adeverintei de vechime

Daca vrei sa folosesti un model propriu, poti porni de la tipizatul standard oferit de qPlus.

Pentru aceasta:

1. Accesezi Documente → Adeverinta vechime.
2. Alegi tipizatul standard din selector.
3. Folosesti optiunea de descarcare disponibila langa selectorul de tipizat.
4. Modifici fisierul descarcat in format .docx.
5. Il salvezi sub o alta denumire, ex: AdeverintaVechime_v1.docx
6. Il incarci inapoi in qPlus din meniul Setari → Tipizate.

La reincarcare, in campul de categorie sau tip tipizat, trebuie selectata obligatoriu optiunea Adeverinte vechime.

Doar astfel tipizatul va fi afisat ulterior in selectorul din meniul Documente → Adeverinta vechime.

Atentie la tag-uri

Adeverinta de vechime este un raport complex si foloseste tag-uri specifice qPlus.

Cand modifici tipizatul:

• nu sterge tag-urile existente, adica informatiile dintre acolade {...};
• poti adauga antet, logo, texte noi sau poti elimina texte simple;
• nu modifica tag-urile existente daca vrei ca datele sa se completeze corect;
• stergerea unui tag esential poate duce la erori la generarea adeverintei.

Linkuri utile

• Cum adaugi tipizate noi
• Tipizate