Configurare acces si acordare permisiuni

Unde gasesti functionalitateaSetari → Configurare acces

Acceseaza meniul Setari → Configurare acces in cadrul qPlus pentru a invita un utilizator sau pentru a acorda permisiuni de acces unui utilizator nou ori unuia deja existent in spatiul de lucru.

Flux de lucru pe scurtAceeasi pagina pentru invitare si administrarea accesului

1. 1
   Deschide Configurare accesDin meniul Setari
2. 2
   Alege utilizatorulInvita unul nou sau selecteaza unul existent
3. 3
   Configureaza permisiunileLa nivel de spatiu si angajator
4. 4
   Finalizeaza configurareaSalveaza accesul sau trimite invitatia

!

Inainte de a trimite invitatiaVerifica cele doua conditii de mai jos.

1

Spatiul de lucru corect

Verifica selectorul din partea dreapta-sus. Invitatia va fi asociata spatiului selectat in acel moment.

2

Un cont de acces disponibil

Consulta indicatorul verde al conturilor. Fiecare utilizator invitat ocupa un loc in spatiul de lucru.

Cum inviti un utilizator

1

Deschide Configurare acces

Acceseaza meniul Setari → Configurare acces. In pagina sunt afisati utilizatorii spatiului de lucru, starea conturilor si ultima conectare.

2

Deschide fereastra de invitare

Apasa + Invita utilizator.

3

Completeaza adresa de e-mail

Introdu adresa la care utilizatorul are acces. Aceasta trebuie sa fie aceeasi adresa pe care o va folosi pentru crearea sau accesarea contului sau de acces in qPlus.

4

Alege cand configurezi permisiunile

In sectiunea Permisiuni (optional), poti trimite invitatia fara acces configurat sau poti apasa Configureaza pentru a acorda permisiunile inainte de trimitere.

5

Trimite invitatia

Dupa verificarea adresei si, optional, a permisiunilor, apasa Trimite. Invitatia este transmisa prin e-mail.

0Configurezi ulterior

Invitatie fara permisiuni

Apasa direct Trimite. Utilizatorul poate accepta invitatia si este adaugat in spatiu, dar nu poate accesa firme sau functionalitati.

Rezultat0 permisiuni la acceptare

✓Acces pregatit

Invitatie cu permisiuni configurate

Apasa Configureaza. In fereastra Permisiuni invitatie noua, stabileste accesul la nivel de spatiu si pentru fiecare angajator, apoi apasa Salveaza.

RezultatPermisiunile se aplica automat la acceptare

Nivelurile de permisiuni

Permisiunile sunt organizate pe doua niveluri. Acestea pot fi folosite separat sau impreuna, in functie de responsabilitatile utilizatorului.

01

Nivel general

Permisiuni spatiu

Drepturi valabile in intregul spatiu de lucru, indiferent de firma selectata.

+

02

Nivel firma

Permisiuni angajatori

Acces configurat pentru una, mai multe sau toate firmele din spatiul de lucru.

1. Permisiuni spatiu

Permisiunile de la acest nivel se aplica intregului spatiu de lucru si nu trebuie configurate separat pentru fiecare firma.

M

Acces extins

Moderator spatiu

Ofera acces complet, similar cu accesul detinatorului. Utilizatorul poate gestiona inclusiv utilizatorii si permisiunile acestora. Dupa activarea rolului, nu mai este necesara configurarea accesului la nivelul firmelor: utilizatorul are acces la toate firmele si la toate functionalitatile din spatiul de lucru.

T

Documente

Editare tipizate

Permite modificarea sabloanelor de documente disponibile in spatiul de lucru.

ƒ

Configurare

Editare formule

Permite accesarea si modificarea formulelor aferente campurilor aditionale configurate in spatiul de lucru.

Acordarea rolului Moderator spatiu

Acorda rolul de Moderator spatiu numai utilizatorilor care au responsabilitati administrative, de exemplu administratorului HR principal. Acest rol ofera acces extins la toate firmele si actiunile disponibile in spatiul de lucru.

2. Permisiuni angajatori

In sectiunea Permisiuni angajatori poti acorda acces unei singure firme, mai multor firme selectate sau tuturor firmelor din spatiul de lucru.

✓

Acordare rapida

Acces complet la toti

Acorda utilizatorului acces complet la toti angajatorii din lista.

×

Revocare rapida

Sterge tot

Elimina toate permisiunile acordate la nivel de angajator.

Ce elimina optiunea Sterge tot

Optiunea Sterge tot elimina permisiunile pentru angajatorii din lista. Permisiunile acordate separat la nivelul spatiului de lucru trebuie verificate si modificate individual.

Configureaza accesul pentru o anumita firma

1

Cauta angajatorul

Foloseste bara Cauta angajator pentru a identifica firma dupa denumire sau CUI.

2

Deschide permisiunile firmei

Selecteaza firma sau sageata din dreptul acesteia pentru a afisa optiunile disponibile.

3

Alege modul de editare

Selecteaza Simplu pentru permisiuni grupate pe functionalitati sau Avansat pentru configurarea separata a fiecarei actiuni.

Starea firmeiFara accesAcces partialAcces complet

Modul Simplu

Modul Simplu grupeaza actiunile uzuale in sase permisiuni usor de configurat. Bifeaza un modul pentru a acorda intregul set de drepturi descris pe card.

PPontaj

Vizualizare si editare pontaj

Utilizatorul poate consulta si modifica pontajul pentru firma selectata.

RREGES

Formulare REGES

Permite inregistrarea si modificarea salariatilor si contractelor, inclusiv operatiile de suspendare, detasare, incetare, reactivare si mutare.

DDocumente

Generare documente

Utilizatorul poate genera documente pentru angajatorul selectat.

AAdministrare

Administrare angajator

Permite modificarea firmei, crearea sau modificarea punctelor de lucru si departamentelor si vizualizarea detaliilor salariatilor.

360°Evaluare

Feedback 360°

Ofera acces complet la fise de evaluare, obiective, grupuri, lansari si rapoarte.

CColaborare

Cereri

Permite crearea cererilor si accesul la datele minime necesare pentru alegerea contractului.

Exemplu practic

Acces doar pentru trimiterea cererilor

Foloseste aceasta configurare, de exemplu, pentru administratorul unei firme care trebuie sa iti trimita prin qPlus o cerere de angajare.

1

Invita utilizatorul

Trimite invitatia pe adresa folosita pentru contul sau qPlus.

2

Selecteaza firma sa

Deschide permisiunile numai pentru angajatorul pe care il administreaza.

3

Bifeaza doar Cereri

In modul Simplu, activeaza permisiunea Cereri si salveaza configurarea.

✓

Rezultat: utilizatorul poate trimite cereri pentru firma sa, inclusiv o cerere de angajare, fara sa primeasca acces la celelalte module.

Modul Avansat

Modul Avansat permite configurarea separata a fiecarei actiuni. Foloseste-l atunci cand utilizatorul trebuie sa aiba acces numai la anumite functionalitati, puncte de lucru sau departamente.

4 niveluri

Selecteaza o categorie pentru a vedea drepturile disponibile. Poti combina permisiuni din categorii diferite si poti reveni oricand asupra configurarii.

APermisiuni pentru angajatorOperatii REGES, administrare, documente si cereri6 permisiuni⌄

✓

Acces REGES

Acces la registrul REGES si la operatiile aferente.

✓

Modificare angajator

Modificarea angajatorului, a punctelor de lucru si a departamentelor.

✓

Generare documente

Generarea documentelor pentru angajator.

✓

Vizualizare activitate

Consultarea jurnalului de activitate.

✓

Creare cereri

Transmiterea cererilor catre utilizatorii care le pot rezolva.

✓

Vizualizare date minime salariati

Vizualizarea numelui salariatului, a numarului si datei contractului si a datelor personale necesare identificarii.

360°Permisiuni Feedback 360°Evaluari, obiective, grupuri si recunoastere8 permisiuni⌄

✓

Editare fise de evaluare

Crearea si modificarea fiselor folosite in evaluari.

✓

Evaluare angajati

Evaluarea angajatilor folosind fisele si grupurile configurate.

✓

Gestionare obiective

Definirea si actualizarea obiectivelor individuale si de echipa.

✓

Gestionare grupuri de evaluare

Organizarea angajatilor in grupuri.

✓

Lansare evaluari pentru grupuri

Pornirea proceselor de evaluare pentru grupurile configurate.

✓

Vizualizare rapoarte evaluare

Acces la rapoartele rezultate din evaluari.

✓

Vizualizare toate evaluarile

Vizualizarea evaluarilor tuturor evaluatorilor.

✓

Trimitere recunoastere

Trimiterea si administrarea recunoasterilor intre colegi.

PLPermisiuni pe puncte de lucruAcces separat pentru fiecare punct de lucru3 permisiuni⌄

Permisiunile se configureaza individual pentru fiecare punct de lucru al firmei.

✓

Vizualizare pontaj

Permite consultarea pontajului.

✓

Editare pontaj

Permite inregistrarea si modificarea pontajului.

✓

Modificare salariati si contracte

Permite inregistrarea si modificarea salariatilor si contractelor asociate punctului de lucru.

DPermisiuni pe departamenteControlul pontajului la nivel de departament2 permisiuni⌄

Configurarea este disponibila pentru fiecare departament, inclusiv pentru salariatii din categoria Fara departament.

✓

Vizualizare pontaj

Permite consultarea pontajului pentru departamentul selectat.

✓

Editare pontaj

Permite inregistrarea si modificarea pontajului pentru departamentul selectat.

Exemplu de configurare

Daca un utilizator trebuie sa gestioneze numai pontajul departamentului Vanzari, activeaza modul Avansat si acorda permisiunile Vizualizare pontaj si Editare pontaj numai pentru acel departament.

Salveaza permisiunile si trimite invitatia

1

Salveaza configurarea

Apasa Salveaza dupa ce ai selectat toate permisiunile necesare.

→

2

Verifica confirmarea

qPlus revine la fereastra invitatiei si confirma ca permisiunile sunt configurate.

→

3

Trimite invitatia

Apasa Trimite pentru a expedia invitatia prin e-mail.

✓

Nu mai este necesara o configurare suplimentara. Permisiunile salvate se aplica automat cand utilizatorul accepta invitatia.

Cum accepta utilizatorul invitatia

Procesul difera in functie de existenta unui cont qPlus asociat adresei de e-mail invitate.

+

Utilizator nou

Nu are cont qPlus

1. Deschide e-mailul Invitatie qPlus.
2. Apasa Deschide invitatia.
3. In fereastra de autentificare, apasa Inregistreaza cont.
4. Creeaza contul folosind adresa de e-mail la care a primit invitatia si o parola.
5. Se autentifica in contul qPlus nou creat.

Rezultat

Spatiul unde a fost invitat este adaugat automat in cont, impreuna cu accesul configurat.

✓

Utilizator existent

Are deja cont qPlus

1. Acceseaza qplus.ro si autentifica-te folosind adresa de e-mail si parola contului tau qPlus.
2. Deschide invitatia afisata in cont.
3. Alege Accepta pentru acces sau Respinge pentru refuz.
4. Deschide selectorul de spatii din dreapta-sus.
5. Selecteaza spatiul din sectiunea Spatiile altora.

Rezultat

Sunt afisate numai firmele si functionalitatile pentru care are permisiuni.

Ce se intampla daca utilizatorul nu are permisiuni

!

0 permisiuni

Spatiul este vizibil, dar accesul este blocat

Utilizatorul poate accepta invitatia si poate selecta spatiul, dar nu poate vedea firme sau functionalitati. qPlus ii solicita sa contacteze administratorul spatiului.

Cum acorda administratorul accesul

1. Acceseaza Setari → Configurare acces.
2. Identifica utilizatorul in lista utilizatorilor activi.
3. Apasa Permisiuni si configureaza accesul necesar.
4. Apasa Salveaza.

Dupa salvare, utilizatorul apasa Reincarca pagina pentru a vedea accesul primit.

Modificarea ulterioara a permisiunilor

Permisiunile unui utilizator invitat pot fi extinse sau revocate oricand din Setari → Configurare acces, folosind optiunea Permisiuni din dreptul acestuia.