Cum creezi grupul de evaluare si efectuezi evaluarile
Cum creezi un grup de evaluare
Crearea unui grup de evaluare in modulul Feedback 360 presupune mai intai definirea grupului, iar apoi lansarea efectiva a evaluarii pentru grupul respectiv. Inainte de a activa o perioada de evaluare, trebuie stabilit cine intra in evaluare, cine evalueaza si ce fisa de evaluare va fi folosita.
Pentru inceput, accesezi sectiunea Grupuri de evaluare din modulul Feedback 360. In aceasta pagina sunt afisate grupurile existente, iar pentru adaugarea unui grup nou folosesti butonul Adauga grup, disponibil in partea dreapta-sus a ecranului.
La apasarea acestui buton se deschide fereastra Creare grup de evaluare, unde completezi toate informatiile necesare.
1. Denumirea grupului
In prima parte completezi campul Nume grup.
Este recomandat sa folosesti o denumire clara, care sa permita identificarea rapida a grupului, de exemplu:
- denumirea unui departament;
- denumirea unei echipe;
- tipul evaluarii pe care urmeaza sa o lansezi.
Foloseste o denumire usor de recunoscut, astfel incat sa poti identifica rapid grupul in lista atunci cand ai mai multe evaluari configurate.
2. Selectarea membrilor grupului
In continuare, stabilesti membrii grupului de evaluare.
Poti adauga salariatii in doua moduri:
- folosesti zona de filtre pentru a restrange lista, de exemplu doar salariatii dintr-un anumit departament, apoi apesi
Adauga toti filtrati; - folosesti bara de cautare si selectezi individual fiecare salariat pe care vrei sa il incluzi in grup.
Filtrele sunt utile mai ales atunci cand vrei sa construiesti grupuri de evaluare pentru un departament, o echipa sau o categorie specifica de salariati.
3. Selectarea evaluatorilor
Dupa definirea membrilor, completezi zona Evaluatori.
In acest camp selectezi utilizatorul sau utilizatorii din aplicatie care vor realiza evaluarile. Pentru fiecare evaluator selectat trebuie stabilit si tipul de evaluator, din lista disponibila in platforma.
In functie de configurarea folosita, pot fi selectate tipuri precum:
Manager;Peer;Auto-evaluare;Subordonat direct.
Aceasta selectie este importanta deoarece stabileste rolul evaluatorului in procesul de evaluare si relatia fata de salariatul evaluat.
Tipul de evaluator influenteaza modul in care este structurata evaluarea, de aceea este important sa alegi corect relatia dintre evaluator si salariatul evaluat.
4. Alegerea fisei de evaluare
In sectiunea Fisa de evaluare alegi formularul care va fi utilizat pentru grupul respectiv.
In acest camp selectezi fisa de evaluare creata anterior, iar aceasta va sta la baza tuturor evaluarilor generate pentru membrii grupului.
Asigura-te ca fisa de evaluare este completa si contine criteriile potrivite pentru tipul de evaluare pe care vrei sa il desfasori.
5. Verificarea rezumatului si salvarea grupului
Dupa completarea tuturor informatiilor, sistemul afiseaza in partea de jos un rezumat care include:
- numarul total de membri;
- numarul evaluatorilor;
- numarul evaluarilor care vor fi create.
Aceasta zona este utila pentru o verificare rapida inainte de salvare.
Daca informatiile afisate corespund configurarii dorite, apesi butonul Creeaza, iar grupul va fi salvat si afisat in lista din sectiunea Grupuri de evaluare.
Inainte de salvare, verifica daca numarul membrilor, evaluatorilor si evaluarilor generate corespunde configurarii dorite.
Cum efectuezi evaluarea salariatilor
Dupa ce grupul de evaluare a fost creat, evaluarea poate fi lansata direct din aceeasi pagina.
In lista grupurilor, identifici grupul dorit, iar din coloana de actiuni apesi Activeaza perioada de evaluare.
Platforma deschide fereastra Porneste evaluarea pentru grup, unde completezi perioada pentru care se desfasoara evaluarea si termenul limita de completare.
1. Setarea perioadei de evaluare
In campul Perioada evaluare selectezi data de inceput si data de sfarsit a intervalului evaluat.
Aceasta perioada trebuie sa corespunda intervalului pentru care se realizeaza evaluarea, de exemplu:
- o luna;
- un trimestru;
- orice alta perioada stabilita intern.
Alege o perioada de evaluare care reflecta corect intervalul analizat, astfel incat rezultatele sa poata fi interpretate mai usor ulterior.
2. Setarea termenului limita
Sub perioada evaluarii completezi campul Termen limita de completare, adica data pana la care evaluatorii trebuie sa finalizeze evaluarile.
Termenul limita este important pentru monitorizarea procesului si pentru identificarea evaluarilor care sunt inca in lucru sau restante.
Termenul limita te ajuta sa urmaresti mai usor evaluarile nefinalizate si sa identifici rapid completarile restante.
3. Verificarea rezumatului si pornirea evaluarilor
In partea de jos a ferestrei, sistemul afiseaza un rezumat al configurarii, care include:
- grupul selectat;
- fisa de evaluare asociata;
- numarul de membri;
- numarul evaluatorilor;
- numarul evaluarilor care vor fi create.
Dupa verificarea acestor informatii, apesi butonul Porneste.
In acel moment, platforma genereaza evaluarile aferente grupului selectat si activeaza perioada de evaluare.
Inainte sa apesi Porneste, verifica daca grupul selectat, fisa asociata si numarul evaluarilor corespund configurarii dorite.
4. Deschiderea listei de evaluari
Dupa activarea perioadei de evaluare, pentru a incepe evaluarea salariatilor, apesi butonul sub forma de + din dreptul grupului de evaluare, apoi alegi optiunea Deschide. Panoul afisat contine toti salariatii inclusi in grupul de evaluare.
5. Completarea evaluarii pentru un salariat
Pentru a incepe evaluarea unui salariat, apesi Evalueaza din dreptul acestuia. Fisa de evaluare se deschide si poti incepe completarea ei prin acordarea notelor pentru fiecare subcriteriu.
Daca vrei sa completezi mai rapid evaluarea, poti folosi optiunea Completeaza rapid, care permite setarea aceleiasi note pentru toate subcriteriile.
Foloseste optiunea Completeaza rapid atunci cand vrei sa aplici aceeasi nota tuturor subcriteriilor si sa reduci timpul de completare.
Sectiuni optionale in evaluare
Pe langa criteriile de evaluare, poti include in formular si sectiuni optionale.
Sectiunea B - Obiective
In aceasta sectiune poti seta obiective pentru salariat, impreuna cu perioada de indeplinire. Ulterior, aceste obiective pot fi actualizate si urmarite din sectiunea Obiective, pentru a vedea evolutia indeplinirii lor.
Sectiunea C - Recunoastere
In aceasta sectiune poti trimite un mesaj de recunoastere catre salariatul evaluat. Mesajul poate fi transmis in mod public sau privat.
Finalizarea evaluarii
Dupa completarea fisei de evaluare, apesi butonul Salveaza si inchide evaluarea pentru a inchide evaluarea salariatului.
Progresul completarii se salveaza automat, astfel incat nu pierzi informatiile introduse daca nu finalizezi evaluarea in aceeasi sesiune.
Chiar daca nu finalizezi evaluarea intr-o singura sesiune, completarile efectuate pana in acel moment raman salvate automat.