Salt la conținutul principal

Citeste 10 minute si poti incepe

Inainte sa incepi

Verifica urmatoarele conditii:

  • ai acces in Reges Online si drepturi pe firma;
  • stii cine este operatorul sau administratorul care poate efectua sincronizarea firmei, daca nu esti chiar tu.

Daca nu ai acces in Reges Online sau nu ai drepturi pe firma, onboardingul nu poate fi finalizat.

Flux rapid

Pentru a incepe lucrul in qPlus, parcurge pe scurt urmatorii pasi:

1. Creezi cont si te autentifici in qPlus

2. Instalezi aplicatia desktop

3. Sincronizezi firmele din Reges Online

4. Configurezi setarile initiale necesare

5. Incepi lucrul in qPlus, din browser sau din aplicatia desktop

Pasul 1: Creeaza cont si autentifica-te in qPlus​

  1. Acceseaza qplus.ro din orice browser, de preferat Chrome sau Edge.
  2. Apasa Autentificare si apoi alege optiunea de inregistrare cont.
  3. Confirma emailul primit.
  4. Autentifica-te folosind emailul si parola setate.

🔎 Vezi detalii complete: Crearea contului de acces

Pasul 2: Instaleaza aplicatia desktop​

  1. In bara de sus din platforma, apasa iconita Descarcare aplicatie desktop.
  2. Se va deschide fereastra de descarcare.
  3. Instaleaza aplicatia pe Windows sau macOS.
  4. Deschide aplicatia desktop si autentifica-te folosind acelasi cont qPlus pe care il folosesti in browser.

Pasul 3: Sincronizeaza firmele din Reges Online​

  1. Acceseaza Sincronizare REGES din meniul din stanga.
  2. Apasa Autentificare REGES.
  3. In fereastra deschisa, autentifica-te folosind semnatura electronica sau ROeID, in contul care are acces la registrele firmelor.
  4. Firmele disponibile vor fi afisate intr-o lista.
  5. Selecteaza toate firmele sau doar firmele dorite.
  6. Apasa Sincronizeaza pentru a porni procesul.

🔎 Vezi detalii complete: Sincronizarea firmelor

Dupa sincronizare

Dupa ce ai finalizat sincronizarea firmelor din Reges Online, poti continua lucrul:

  • fie in aplicatia desktop qPlus;
  • fie in qPlus din browser, accesand qplus.ro.

Recomandare: operatiunile curente se efectueaza, de regula, din varianta web. Aplicatia desktop se foloseste in principal pentru sincronizare si gestionarea conexiunii cu Reges Online.

Urmatorul pas

Dupa ce ai creat contul, ai instalat aplicatia desktop si ai sincronizat firmele, poti continua cu setarile initiale recomandate in qPlus.

Setari initiale recomandate​

Numar incremental de contract​

Unde gasesti: Setari → Configurare angajatori → Configureaza → Numar contract

Completeaza campul Numar contract cu urmatorul numar care trebuie alocat automat la inregistrarea unui contract nou.

Rezultat: la accesarea Reges → Contracte → Inregistrare, qPlus va atribui automat urmatorul numar de contract.

🔎 Vezi detalii complete: Setari de baza - Unde configurez numarul de inregistrare contract?

Utilizatori si permisiuni​

Unde gasesti: Setari → Configurare acces → Invitatii → Invita utilizator

  1. Trimite invitatia catre utilizatorul dorit.
  2. Configureaza permisiunile necesare pentru utilizatorul invitat.

🔎 Vezi detalii complete: Cum setez permisiuni de acces pentru un alt utilizator?

Unde gasesti functiile principale​

In qPlus, cele mai utilizate functii se acceseaza din meniul din stanga.

1.Reges​

Aici efectuezi operatiile in registrul firmei, in functie de ceea ce ai de transmis in Reges Online.

Exemple:

  • Contracte → Inregistrare contract
  • Suspendare → Suspendare contract
  • Incetare → Incetare contract
Transmitere si validare

Dupa transmitere, vei vedea mesajul: Operatia a fost transmisa in REGES. Va rugam asteptati validarea.

Mesajul de validare sau eroare apare, de regula, in partea dreapta-sus, imediat ce operatia este validata sau invalidata de Reges Online.

2.Documente​

Aici generezi si gestionezi documentele HR.

Exemple:

  • Documente → Generare document
  • Documente → Adeverinta vechime
  • Documente → Rapoarte
  • Documente → Fise de post

3.Setari → Tipizate​

Aici gestionezi sabloanele de documente folosite in platforma.

Poti:

  • vizualiza tipizatele standard din qPlus;
  • incarca tipizate proprii;
  • descarca, personaliza si reincarca tipizatele existente.

Linkuri utile​

***

Ultima actualizare la data de