Generare documente

Generarea documentelor din qPlus

Documentele HR, precum CIM, acte aditionale, decizii, cereri si alte documente similare, se genereaza din sectiunea Documente disponibila in meniul lateral al platformei.

Generarea multipla a documentelor

Daca vrei sa generezi documentele in mod multiplu, consulta pagina Generarea multipla a documentelor.

Cum accesezi functionalitatea de generare documente

In meniul lateral al platformei acceseaza Documente → Generare document

• In pagina deschisa sunt afisate toate operatiile efectuate in registrul curent al firmei, ordonate dupa data efectuarii operatiei.

De exemplu, daca astazi ai efectuat o operatie cu data de producere a efectelor 01.04.2026, aceasta va aparea in partea superioara a listei, deoarece este o operatie recent inregistrata.

Important: documentul trebuie generat pe operatia corespunzatoare

In qPlus, documentele se genereaza pe operatia corecta din registru. Este important sa alegi operatia potrivita, deoarece aplicatia preia automat informatiile din acea operatie, astfel incat documentul generat sa corespunda exact datelor transmise in REGES Online.

Exemple:

• Act aditional: se genereaza pe operatia Modificare
• Decizie de suspendare: se genereaza pe operatia Suspendare
• Decizie de incetare suspendare: se genereaza pe operatia Incetare suspendare
• Decizie de incetare: se genereaza pe operatia Incetare

Pasii de generare

1️⃣ Identifica in lista operatia corespunzatoare documentului pe care vrei sa il generezi.

2️⃣ Apasa butonul albastru document din dreptul operatiei.

3️⃣ In selectorul de tipizat care se deschide, cauta rapid tipizatul dorit dupa denumire si selecteaza-l.

4️⃣ Dupa selectare, se deschide pagina de generare a documentului.

Cum este organizata pagina de generare

Pagina de generare este impartita in doua zone:

1. In partea stanga: apare versiunea editabila a tipizatului, unde poti completa, actualiza sau ajusta informatiile necesare.

2. In partea dreapta: apare versiunea documentului care urmeaza sa fie generat, cu datele completate automat din aplicatie.

Generarea documentului

Dupa ce ai finalizat actualizarile necesare in partea stanga, apasa butonul albastru Generare document, disponibil in partea dreapta-sus.

Rezultat

Documentul este generat si salvat automat in managerul de documente din platforma.

Actualizarea unui document deja generat

Daca dupa generarea initiala observi ca mai sunt necesare ajustari, efectueaza modificarile necesare in partea stanga, apoi apasa Actualizeaza document.

Important

Aceasta actiune nu creeaza un document nou in managerul de documente, ci il actualizeaza pe cel deja generat.

Descarcarea documentului

Pentru a descarca documentul generat, foloseste butonul de download disponibil langa Actualizeaza document. Documentul se va salva in folderul prestabilit pentru descarcari de pe unitatea de lucru.

notă

Documentele generate pot fi consultate oricand si in managerul de documente din platforma, de unde pot fi descarcate ulterior.