Cum creezi un tipizat de la zero compatibil cu qPlus

Scop

Ai un sablon intern, al companiei sau al clientului, si vrei sa il folosesti in qPlus.

Pasul 1: Creeaza documentul in format .docx

Porneste fie de la un document gol, fie de la un sablon intern deja existent.

Pasul 2: Identifica informatiile care trebuie completate automat

Gandeste-te ce informatii vrei sa fie completate automat in document, de exemplu:

• denumire angajator;
• CUI;
• nume salariat;
• CNP;
• functie;
• salariu;
• data inceput;
• alte informatii relevante pentru document.

Pentru aceste informatii, consulta:

• Lista tag-uri qPlus; sau
• sectiunea Setari→Campuri aditionale → Campuri standard din qplus

Pentru informatii suplimentare care nu exista standard, creeaza mai intai campuri aditionale in qPlus din Setari → Campuri aditionale, apoi foloseste tag-urile generate pentru acele campuri. Sau completeaza tag-urile direct in tipizat si acestea vor fi create automat in qPlus in momentul in care incarci tipizatul si le vei configura ulterior din sectiunea Setari → Campuri aditionale.

important

Vezi si: Cum creez si completez un camp aditional in qPlus.

Pasul 3: Introdu tag-urile in document

Inlocuieste campurile care trebuie populate automat cu tag-urile qPlus, fara spatii suplimentare in interiorul acoladelor.

Pasul 4: Salveaza si incarca tipizatul in Tipizate spatiu

Acceseaza meniul Setari → Tipizate.

Incarca fisierul prin click sau Drag & Drop, apoi foloseste butonul Incarca Tipizat

Selecteaza tipul tipizatului incarcat, de exemplu:

• Contracte, daca incarci un CIM;
• Decizii, daca incarci o Decizie;
• si asa mai departe, in functie de documentul incarcat.

Pasul 5: Test rapid

Genereaza un document folosind tipizatul nou si verifica:

• daca tag-urile sunt inlocuite corect;
• daca tag-urile pentru campuri aditionale au valori, adica acele campuri sunt completate in qPlus;
• daca documentul arata corect in forma finala.