Cum personalizezi un tipizat standard qPlus

Scop

Sa pleci de la un sablon deja compatibil si sa il adaptezi, de exemplu prin:

• antet personalizat;
• varianta bilingva;
• paragrafe suplimentare sau eliminate;
• campuri aditionale;
• alte elemente specifice companiei tale.

Pasul 1: Alege tipizatul standard potrivit

Acceseaza meniul Setari → Tipizate → Tipizate qPlus.

Identifica tipizatul de care ai nevoie, de exemplu:

• CIM;
• Act aditional;
• Decizie;
• alte documente disponibile in platforma.

Foloseste optiunea de descarcare pentru a salva fisierul pe unitatea ta de lucru.

Pasul 2: Modifica tipizatul in Word

Deschide fisierul in format .docx si personalizeaza-l in functie de nevoi.

Poti face modificari precum:

• adaugi sau stergi paragrafe;
• adaugi un antet, cu logo, date firma sau format propriu;
• creezi o varianta bilingva, de exemplu RO/EN;
• introduci tag-uri pentru campuri aditionale, de exemplu campuri create in spatiul tau de lucru.

Pasul 3: Introdu tag-urile pentru informatiile pe care vrei sa le completeze automat qPlus

In continutul tipizatului, in locul unde vrei sa apara informatia, introdu tag-ul qPlus exact in forma {...}.

Exemple:

• date standard: {a_denumire}, {s_nume}, {c_data_inceput};
• campuri aditionale existente: {s_ci_serie}, {s_ci_numar};
• campuri aditionale create de tine: tag-ul generat de qPlus pentru campul creat;
• campuri incrementale: {i_nr_act} sau alt incremental creat.

Pasul 4: Salveaza tipizatul sub alta denumire

Important

Salvarea sub o alta denumire este esentiala pentru a nu suprascrie fisierul descarcat initial.

Salveaza o copie, de exemplu:

• CIM_companie_X_v1.docx
• CIM_bilingv_v2.docx

Pasul 5: Incarca tipizatul in qPlus

Acceseaza meniul Setari → Tipizate.

Incarca fisierul prin Drag & Drop sau click pe zona destinata, apoi foloseste butonul IncarcaTipizat.

Selecteaza tipul tipizatului incarcat, de exemplu:

• Contracte, daca incarci un CIM;
• Decizii, daca incarci o Decizie;
• si asa mai departe, in functie de documentul incarcat.

Rezultat

Tipizatul devine disponibil pentru generare documente, iar qPlus va popula automat tag-urile cu datele completate in aplicatie la generarea lui din meniul Documente → Generare document.