Generarea multipla a documentelor

qPlus iti permite sa generezi acelasi tip de document pentru mai multe operatii, dintr-o singura actiune.

important

Functionalitatea este utila atunci cand ai efectuat acelasi tip de operatie pentru mai multe contracte si trebuie sa intocmesti acelasi document pentru toate, de exemplu:

• mai multe modificari de salariu;
• mai multe incetari de contract;
• alte operatii similare pentru care este necesar acelasi tip de document.

In loc sa generezi documentele unul cate unul, selectezi operatiile din lista, alegi tipizatul si qPlus genereaza automat documentele pentru toate operatiile selectate, preluand datele din fiecare operatie in parte.

Unde gasesti optiunea

Functionalitatea este disponibila in meniul lateral din platforma in sectiunea Documente → Generare document In partea de sus a paginii, langa bara de cautare, exista butonul Generare multipla ce trebuie accesat pentru activarea optiunii.

Cum functioneaza fluxul de generare multipla

Dupa ce ai intrat in Documente → Generare document, activezi optiunea Generare multipla.

In momentul activarii, in stanga fiecarei operatii din lista apare o casuta de selectare. Practic, pagina intra in mod de selectie, astfel incat sa poti alege mai multe operatii simultan.

1. Selectezi operatiile pentru care vrei acelasi document. Este important sa selectezi operatii de acelasi tip, astfel incat tipizatul ales sa fie potrivit pentru toate documentele generate.

Important

Selecteaza doar operatii de acelasi tip. Daca amesteci operatii diferite, tipizatul ales poate sa nu fie potrivit pentru toate documentele generate.

Exemple:

• selectezi operatiile de Modificare contract daca vrei sa generezi acte aditionale;
• selectezi operatiile de Incetare contract daca vrei sa generezi decizii de incetare;
• selectezi operatiile de Suspendare daca vrei sa generezi decizii de suspendare.

Pe masura ce bifezi operatiile, butonul Generare documente devine activ.

2. Apasa Generare documente pentru a continua.

Selectarea tipizatului

Dupa apasarea butonului de generare, se deschide fereastra Selecteaza tipizat.

In aceasta fereastra alegi tipizatul care va fi folosit pentru toate documentele.

Poti cauta rapid tipizatul scriind in bara de cautare, de exemplu:

• ActAditional
• Decizie incetare
• CIM

Dupa selectarea tipizatului, apesi Generare documente.

Rezultat: unde gasesti documentele generate

Dupa generare:

• qPlus descarca automat o arhiva care contine toate documentele generate, in folderul prestabilit pentru descarcari de pe unitatea ta de lucru;
• in acelasi timp, documentele sunt salvate automat si in managerul de documente din qPlus, pentru a putea fi consultate si descarcate ulterior.

Generare multipla pentru contracte temporare

Generarea multipla este disponibila si pentru contractele inregistrate temporar, adica:

Reges → Contracte temporare

Vezi: Cum inregistrez un contract temporar

Fluxul este acelasi, cu o etapa in plus: afisarea contractelor temporare in lista de operatii.

Contracte temporare

Pentru contractele temporare, primul pas este sa activezi optiunea Afiseaza contracte temporare. Abia dupa aceea poti folosi corect fluxul de generare multipla.

In Documente → Generare document:

1️⃣ activezi mai intai optiunea Afiseaza contracte temporare, astfel incat sa fie afisate operatiile aferente contractelor temporare;

2️⃣ apoi activezi Generare multipla si selectezi operatiile din lista, de regula vei avea operatii de Adaugare contract;

3️⃣ apesi Generare documente, alegi tipizatul, de exemplu CIM, si confirmi generarea.

Astfel poti genera rapid contracte de munca sau alte documente necesare angajarii pentru mai multe contracte temporare inregistrate in qPlus, dintr-o singura actiune.