Tipizate
Ce sunt tipizatele in qPlus
Tipizatele sunt sabloane de documente in format .docx folosite de qPlus pentru generarea automata a documentelor HR, precum: CIM, acte aditionale, decizii, notificari, fise de post, alte documente similare.
Un tipizat devine compatibil cu qPlus atunci cand in continutul lui sunt introduse tag-urile qPlus, de exemplu:
{a_denumire}, {s_nume}, {c_data_inceput}, precum si tag-uri pentru campuri aditionale.
La generarea unui document, qPlus inlocuieste automat tag-urile din tipizat cu valorile completate in aplicatie, la nivel de: angajator, salariat, contract, operatie, campuri aditionale.
Cum accesezi tipizatele
Acceseaza sectiunea Setari din meniul lateral al platformei, apoi selecteaza optiunea Tipizate.
In aceasta pagina ai doua zone principale:
Tipizate qPlus
Aici sunt afisate tipizatele standard puse la dispozitie de platforma qPlus.
Acestea:
- sunt deja compatibile cu qPlus;
- contin tag-urile corecte;
- sunt disponibile in format
.docx; - pot fi descarcate si folosite direct;
- pot fi personalizate in functie de nevoile companiei tale.
Tipizate spatiu
Aici se regasesc tipizatele utilizatorului, adica tipizate incarcate manual in spatiul de lucru.
- tipizate personalizate;
- tipizate create de la zero;
Acestea se incarca prin zona de upload, folosind optiunea de tip Click sau Drag & Drop pentru a adauga fisiere .docx.
Mai jos gasesti principalele fluxuri de lucru pentru personalizarea, crearea si incarcarea tipizatelor in qPlus.
Cum cauti si filtrezi tipizatele
In pagina Tipizate, poti identifica rapid documentul de care ai nevoie folosind campul de cautare din partea superioara a ecranului. Cautarea se face dupa denumirea tipizatului si este utila mai ales atunci cand ai un numar mare de documente in lista.
Pe langa cautare, poti folosi filtrul de tip pentru a afisa doar anumite categorii de tipizate.
In functie de tipul documentului pe care il cauti, poti selecta una dintre categoriile disponibile, de exemplu:
- Contracte;
- Adeverinte;
- Adeverinte vechime;
- Acte aditionale;
- Cerinte;
- Decizii;
- Diverse;
- Notificari.
Cum stergi un tipizat incarcat in qPlus
Stergerea este disponibila doar pentru tipizatele aflate in zona Tipizate spatiu, adica pentru documentele incarcate de utilizator.
Pentru a sterge un tipizat:
1️⃣ Acceseaza meniul Setari → Tipizate.
2️⃣ In zona Tipizate spatiu, identifica tipizatul pe care doresti sa il elimini.
3️⃣ Foloseste optiunea sterge din dreptul documentului respectiv si confirma actiunea.
Rezultat: Tipizatul este eliminat din spatiul tau de lucru si nu va mai fi disponibil pentru generare documente.
Tipizatele standard din zona Tipizate qPlus nu se sterg. Acestea fac parte din biblioteca standard a platformei si raman disponibile pentru descarcare si utilizare.