Distribuirea documentelor prin link public

Cum distribuiti un document in afara spatiului de lucru qPlus?

Functia Share permite distribuirea unui document catre persoane care nu au acces la spatiul de lucru qPlus. Persoana care primeste linkul poate vizualiza si descarca documentul fara sa aiba un cont qPlus.

Puteti accesa optiunea Share:

• prin click dreapta pe fisier si selectarea optiunii Share;
• folosind butonul Share din panoul de previzualizare;
• din bara superioara a previzualizarii complete.

Pentru a distribui documentul:

1. Apasati Share.
2. In fereastra Cine are acces, selectati Genereaza link public.

3. Alegeti valabilitatea linkului: 24 de ore, 7 zile, 30 de zile sau Permanent.
4. Apasati Genereaza si copiaza.

5. Trimiteti linkul prin e-mail, mesagerie sau prin canalul de comunicare dorit.

Linkul poate fi revocat manual oricand, inclusiv daca a fost creat cu valabilitate permanenta.

atenție

Orice persoana care primeste linkul poate vedea si descarca documentul fara autentificare. Distribuiti linkul numai persoanelor de incredere.

Cum revocati un link public?

• Selectati documentul si apasati Share.

• In fereastra Cine are acces, apasati Revoca, aflat in partea de jos, langa informatiile despre linkul public activ.

• In fereastra de confirmare, apasati din nou Revoca.

  • Dupa revocare, linkul nu va mai functiona. Persoanele care incearca sa il deschida vor vedea un mesaj prin care sunt informate ca fisierul nu mai este disponibil.

  • Pentru a distribui din nou documentul, va trebui sa generati un link public nou.