Arhivarea si recuperarea documentelor
Arhivarea, stergerea si restaurarea unui folder sau fisier din dosar
Pentru a arhiva sau sterge un fisier ori un folder, efectuati click dreapta pe acesta si selectati Muta in arhiva sau Muta in cos. Pentru documente, actiunile sunt disponibile si in meniul cu trei puncte din panoul de previzualizare. Daca actiunea este aplicata unui folder, aceasta se aplica si continutului sau.
| Actiune | Cand o folositi | Ce se intampla |
|---|---|---|
| Muta in arhiva | Elementul trebuie pastrat, dar nu mai este utilizat curent. | Este eliminat din dosarul activ si poate fi consultat in sectiunea Arhiva. |
| Muta in cos | Fisierul sau folderul nu mai este necesar. | Este mutat in Cos, unde este pastrat timp de 30 de zile. |
| Restaureaza | Un element a fost mutat din greseala in Cos. | Elementul este readus in Dosarul de documente. |
Pentru a consulta documentele arhivate, deschideti selectorul Dosar si selectati Arhiva. Elementele sunt grupate in functie de an si tip, pentru a putea fi identificate mai usor.
Pentru a dezarhiva un element, identificati fisierul sau folderul in sectiunea Arhiva, efectuati click dreapta pe acesta si selectati Dezarhiveaza. Elementul este eliminat din Arhiva si redevine disponibil in Dosarul de documente. Daca dezarhivati un folder, actiunea se aplica si documentelor din interiorul acestuia.
Pentru a recupera un element sters, deschideti selectorul Dosar, selectati Cos, identificati fisierul sau folderul si apasati click dreapta si selectati optiunea Restaureaza.
Elementele mutate in Cos pot fi restaurate numai in perioada de 30 de zile in care sunt pastrate.