Completare in masa a campurilor aditionale (Import/Export)

qPlus permite completarea in masa a campurilor aditionale pentru salariati si contracte, prin export si import de fisier Excel. Aceasta functie este utila atunci cand ai nevoie sa completezi aceleasi campuri pentru multi salariati/contracte, fara sa intri manual pe fiecare in parte pentru modificare sau corectie.

✅ Cand folosesti aceasta functie

• Cand vrei sa completezi rapid informatii pentru mai multi salariati/contracte (ex: serie si numar CI).
• Cand ai creat campuri aditionale noi si vrei sa incarci valorile in masa.
• Cand vrei sa actualizezi periodic informatii interne stocate doar in qPlus.

Cum importi datele pentru completarea automata a campurilor aditionale

• Acceseaza: Setari → Configurare angajatori
• Apasa Configureaza in dreptul angajatorului pentru care doresti sa importi campurile aditionale.

• Deruleaza pana la sectiunea Setare multipla, unde ai:
  • Export
  • Import

🔁 Fluxul de lucru

1️⃣ Apasa Export pentru a genera fisierul Excel pentru Salariati sau Contracte (in functie de ce vrei sa completezi).
2️⃣ Completeaza fisierul cu valorile pentru campurile aditionale in coloanele corespunzatoare. Nu modifica denumirile coloanelor.
3️⃣ Revino in qPlus si foloseste functia Import pentru a incarca fisierul completat.
4️⃣ Verifica ulterior in qPlus ca valorile au fost atribuite corect salariatilor/contractelor (in paginile de Detalii sau in formularele relevante).

🧩 Exemplu aplicat: completare serie si numar CI pentru toti salariatii

In loc sa intri manual pe fiecare salariat si sa faci modificare/corectie pentru a completa seria si numarul CI, poti:

• exporta fisierul Excel pentru Salariati
• completa in masa coloanele corespunzatoare (ex: serie CI, numar CI)
• importa fisierul inapoi in qPlus

Astfel, informatiile sunt atribuite automat salariatilor si vor putea fi preluate ulterior in documente prin tag-uri (daca tipizatele contin tag-urile respective).

Recomandare importanta pentru import

Pentru importul campurilor aditionale, recomandam utilizarea aceluiasi fisier generat de aplicatie prin functia Export. Acest lucru asigura compatibilitatea formatului si a denumirilor coloanelor.

Daca nu poti folosi fisierul exportat, asigura-te ca fisierul importat respecta urmatoarele cerinte:

1. Coloane de baza obligatorii

Fisierul trebuie sa contina obligatoriu:

• pentru contracte: Nume, Prenume, Numar contract, Data contract
  sau
• pentru salariati: Nume, Prenume, CNP

2. Campuri aditionale Denumirile campurilor aditionale din fisierul importat trebuie sa corespunda exact cu denumirile campurilor aditionale definite in aplicatie.