Salt la conținutul principal

Cum pot primi alerta pentru un camp de tip data

Campurile aditionale de tip Data din qPlus pot fi transformate in alerte. Aceasta optiune este utila atunci cand vrei sa fii notificat din timp despre un termen sau o data importanta completata intr-un formular (de exemplu, expirarea perioadei de proba).

O alerta este generata pe baza datei completate in camp si apare in zona de Alerte & notificari. Notificarea se primeste cu 15 zile inainte de data selectata .

Conditii

Pentru a putea crea o alerta:

  • campul trebuie sa fie de tip Data
  • trebuie bifata optiunea “Transforma in alerta” la crearea campului (sau la Modificarea unui camp de tip data deja existent in qPlus)

Exemplu complet: Creare camp aditional de tip data “Data expirare perioada de proba”​

Scop:
Vrei sa completezi data expirarii perioadei de proba la contract si sa primesti o notificare cu 15 zile inainte de data completata.

1️⃣ Pasul 1: Creeaza campul aditional​

Acceseaza: Setari → Campuri aditionale → Adauga

Completeaza astfel:

  • Nume: data expirare perioada proba
  • Categorie: Inregistrare/Modificare
  • Tip: Data
  • Bifeaza optiunea: Transforma in alerta
  • Grup: Personalizat (sau un grup ales de tine)
  • Descriere: optional

Apasa Adauga.

Rezultat:

  • se creeaza campul aditional
  • se genereaza un tag (forma {…}) asociat campului, care poate fi introdus in tipizate daca doresti afisarea in documente

2️⃣ Pasul 2: Completeaza data in contract​

Campul creat va fi disponibil pentru completare in:

  • Reges → Contracte → Inregistrare
  • Reges → Contracte → Modificare
  • Reges → Contracte → Corectie

3️⃣ Pasul 3: Unde vezi alerta​

Dupa completarea datei, qPlus va genera o notificare in zona de Alerte & notificari, cu 15 zile inainte de data selectata.

Optional: Afisarea datei in documentele generate din qPlus

Daca vrei ca aceasta informatie sa apara si in documente (ex: CIM, acte aditionale, notificari), trebuie sa introduci tag-ul campului in tipizat.

Acceseaza: Setari → Tipizate

  • Identifica tipizatul dorit
  • Descarca documentul
  • Introdu tag-ul campului in continut
  • Salveaza documentul sub alta denumire
  • Reincarca tipizatul in qPlus

La generarea documentului, qPlus va prelua automat data completata.

Cum transform in alerta un camp aditional standard din qPlus​

Nu este necesar sa creezi mereu un camp nou ca sa primesti alerte. In qPlus poti transforma in alerta si un camp aditional deja existent in aplicatie.

Exemplu: expirarea CI pentru salariat: campul {s_ci_expira_la}

Scop:
Vrei sa primesti o notificare cu 15 zile inainte ca actul de identitate al salariatului sa expire, folosind un camp deja existent.

1️⃣ Activeaza alerta pentru campul existent​

Acceseaza: Setari → Campuri aditionale

  • In sectiunea Campuri aditionale qPlus, cauta campul {s_ci_expira_la} (il poti identifica rapid folosind bara de cautare).
  • Apasa Modifica din dreptul campului.
  • Bifeaza optiunea Transforma in alerta.
  • Salveaza modificarile.

Rezultat:
Pentru campul {s_ci_expira_la}, qPlus va genera alerte cu 15 zile inainte de data completata.

2️⃣ Completeaza data pentru salariat (daca nu este deja completata)​

Campul {s_ci_expira_la} se completeaza la nivel de salariat, in paginile de Reges - Salariati - Inregistrare/Modificare. Dupa ce data este completata, alerta va fi generata automat.

📍 Unde vezi alerta

Alertele sunt afisate in zona Alerte & notificari, cu 15 zile inainte de data de expirare completata pentru salariat.

***

Ultima actualizare la data de