Ce sunt campurile aditionale

Campurile aditionale sunt campuri de date interne qPlus, folosite pentru a stoca informatii suplimentare despre: Angajator, Salariat, Contract, Operatii la nivel de contract (ex: Suspendare, Detasare, Incetare, Reactivare, Mutare).

Scopul principal al campurilor aditionale este automatizarea documentelor generate din qPlus: completezi o singura data informatia in aplicatie, iar qPlus o preia automat in toate documentele tipizate in baza tag-urilor asociate campurilor, fara sa mai fie nevoie sa modifici manual documentele dupa generare.

Ce sunt tag-urile si cum se leaga de campurile aditionale

In qPlus, informatiile se preiau automat in documente prin tag-uri introduse in tipizate (docx). Un tag este o cheie de forma {…} pe care qPlus o inlocuieste cu valoarea campului aditional corespunzator, in momentul generarii documentului. Exemple:

• {a_denumire} preia denumirea angajatorului
• {s_nume} preia numele salariatului
• {c_data_inceput} preia data de inceput a contractului

important

Chiar daca un camp exista si este completat, informatia apare in document doar daca tag-ul este inserat in tipizat.

Unde pot accesa functionalitatea Campuri aditionale?

Campurile aditionale pot fi accesate din meniul Setari → Campuri aditionale. In aceasta sectiune poti vizualiza campurile existente (standard si predefinite qPlus), poti crea campuri aditionale noi pentru spatiul tau de lucru si poti configura valori implicite (default) sau setari specifice pentru fiecare angajator.

Tipuri de campuri in qPlus, dupa sursa lor

In Setari → Campuri aditionale vei gasi 3 categorii principale:

🟦 1. Campuri standard

Ce reprezinta?

Sunt campurile obligatorii (angajator/salariat/contract/operatie) care exista deja in qPlus. Acestea fac parte din structura de baza a registrului si nu pot fi sterse.

Tag-urile corespunzatoare sunt utilizate in tipizatele standard si sunt esentiale daca iti creezi propriile documente compatibile cu qPlus.

*Exemple de tag-uri standard: {a_denumire},{s_nume}, {c_data_inceput}*

💡 Cand le folosesti?

Atunci cand creezi sau personalizezi tipizate si doresti completarea automata a informatiilor obligatorii din registru.

🟩 2. Campuri aditionale qPlus (predefinite uzuale)

Ce reprezinta?

Sunt campuri aditionale deja create de qPlus, ca urmare a solicitarilor frecvente primite de la utilizatori.O parte dintre ele se regasesc deja in tipizatele standard puse la dispozitie de platforma.

• Valorile acestor campuri se completeaza in paginile specifice din aplicatie ( Inregistrare salariat,Inregistrare contract, Suspendare, Alte operatii disponibile in meniul Reges)

*Exemple de tag-uri pentru campurile aditionale predefinite in qPlus: {s_ci_serie}, {s_ci_numar}, {c_nr_zile_concediu}*

sugestie

Aceste campuri nu pot fi sterse, dar pot fi modificate. Pentru aceste campuri poti seta valori implicite:

• pentru tot spatiul de lucru;
• diferit pentru fiecare angajator gestionat.

🟨 3. Campuri aditionale spatiu (create de tine)

Ce reprezinta?

Sunt campuri aditionale specifice spatiului tau de lucru din qPlus, create din meniul: Setari → Campuri aditionale → Adauga. Dupa creare, apar in lista “Campuri aditionale spatiu”.

Personalizare completa a spatiului de lucru

• Poti crea orice camp de care ai nevoie, in functie de unde vrei sa completezi informatia: la nivel de angajator, salariat, contract sau operatie (ex: suspendare, detasare etc.). La creare, alegi tipul de camp potrivit: Text, Data sau Select (lista de optiuni).

• Optional, campurile de tip Data pot fi transformate in alerte, astfel incat sa primesti notificari in qPlus (cu 15 zile inainte de data completata).

• Odata ce completezi aceste campuri in qPlus, informatiile pot fi preluate automat in documentele generate din platforma, prin utilizarea tag-urilor corespunzatoare in tipizate.

Categorii de campuri aditionale si unde apar in qPlus

Cand creezi un camp aditional, alegi o categorie. Categoria determina unde va fi disponibil campul pentru completare in formularele din qPlus.

1. 🏢 Angajator : Campul apare in zona specifica angajatorului.
Reges → Angajator → Modificare campuri aditionale

2. 👤 Salariat: Campul apare in Reges → Salariati → Inregistrare/Modificare

3. 📝 Inregistrare/Modificare (Contract): Campul apare in zona Reges → Contracte → Inregistrare/Modificare (si, in functie de flux, poate fi completat si prin Corectie)

4. 🔁 Alta operatie (Suspendare/Detasare/Incetare/Reactivare/Mutare): Campul apare in paginile corespunzatoare operatiei (ex: la Suspendare, campul este vizibil la Inregistrare/Modificare/Incetare suspendare).

5. 🔢 Incremental: Campul este folosit pentru numerotare automata in documente (se incrementeaza la generare document).Exemple: {i_nr_act} sau campuri incrementale create de tine.

Tipuri de valori (ce fel de date poti introduce in campurile create)

Un camp aditional poate fi creat sub forma mai multor tipuri:

1. Text - introduci un text liber in campul creat

2. Data - selectezi o data din calendar in campul creat

3. Select- definesti o lista de optiuni, ex: Da / Nu / Poate in campul creat

Valoare default si “Seteaza per angajator”

La crearea (sau la editarea campurilor predefinite qPlus), poti seta o valoare default:

• Default global: aceeasi valoare pentru tot spatiul de lucru (toti angajatorii)

• Seteaza per angajator: valori diferite pentru fiecare angajator

Exemplu de utilizare: daca ai un camp “numar si data CCM” la nivel de contract, poti seta o valoare default astfel incat, la inregistrarea unui contract nou, campul sa fie deja completat automat. Daca valorile difera intre angajatori, folosesti “Seteaza per angajator” si completezi separat pentru fiecare firma in parte.

Cum utilizezi campurile aditionale - flux de lucru pe scurt

1️⃣ Alegi un camp aditional existent sau creezi unul nou (Setari → Campuri aditionale → Adauga).

2️⃣ Completezi valoarea in pagina corespunzatoare (ex: Reges → Salariati → Inregistrare/Modificare; Reges → Contracte → Inregistrare/Modificare/Corectie; sau la nivel de operatii precum Inregistrare suspendare).

3️⃣ Adaugi tag-ul campului in tipizatul dorit (Setari → Tipizate) si reincarci documentul in qPlus.

4️⃣ Generezi documentul, iar qPlus completeaza automat informatiile.

Ce este important sa retii

• Campurile aditionale NU se transmit in Reges Online. Sunt informatii interne, doar pentru qPlus.
• qPlus completeaza automat documentele doar daca tag-ul campului exista in tipizat (.docx).
• Un camp poate fi creat pentru o anumita categorie (Angajator/Salariat/Contract/Operatie/Incremental), iar acest lucru determina unde il vei vedea in aplicatie pentru completare.