Cum setez numarul incremental pentru documente

Campurile incrementale sunt folosite pentru numerotarea automata a documentelor generate din qPlus. Ele sunt utile atunci cand vrei ca anumite documente (decizii, acte aditionale etc.) sa primeasca automat un numar unic, fara completare manuala, iar numarul sa creasca automat la fiecare document generat.

Cum functioneaza un camp incremental

• are un “numar curent”
• este inserat in tipizat ca tag (ex: {i_nr_act})
• la generarea unui document care contine acel tag, qPlus completeaza numarul curent in document si apoi il incrementeaza automat pentru urmatorul document generat cu acelasi tag.

Campul incremental existent in qPlus: {i_nr_act}

qPlus include deja un camp incremental standard: {i_nr_act}. Acesta este folosit pentru numerotarea automata a documentelor precum decizii, cereri, acte aditionale etc., in functie de tipizatele utilizate.

Cum setezi numarul de pornire

• Acceseaza: Setari → Campuri aditionale

• In lista de campuri, cauta campul {i_nr_act} (foloseste bara de cautare pentru identificare rapida).

• Apasa Modifica si selecteaza optiunea Schimba numar curent.

• Seteaza numarul de la care doresti sa inceapa numerotarea documentelor generate din qPlus.

Rezultat

La urmatorul document generat care contine tag-ul {i_nr_act}, qPlus va folosi numarul setat si apoi va incrementa automat dupa generare.

Cum creezi un camp aditional nou, de tip incremental

Uneori ai nevoie de numerotare distincta pentru un anumit tip de document, fara sa “interfereze” cu numerotarea altor documente.

Exemplu: Vrei ca actele aditionale sa aiba o numerotare separata care incepe de la 100 (100, 101, 102…), indiferent de numerotarea altor documente care folosesc {i_nr_act}. In acest caz, creezi un camp incremental nou si il folosesti doar in tipizatul (sau tipizatele) acelui document.

Exemplu complet: Cum creez un camp incremental nou pentru numerotare separata a actelor aditionale

Scop:Numerotare separata pentru actele aditionale: 100, 101, 102…

Pasul 1: Creeaza campul incremental

• Acceseaza: Setari → Campuri aditionale → Adauga
• Completeaza astfel:
  • Nume: numar act aditional
  • Categorie: Incremental
  • Grup: personalizat (sau orice denumire alegi)
  • Descriere: optional

• Apasa Adauga

Rezultat Se genereaza un tag incremental pentru campul creat, de forma {i_numar_act_aditional}`(numele exact al tag-ului este cel generat de qPlus pentru campul creat).

Pasul 2: Introdu tag-ul in tipizatul Act aditional

• Acceseaza: Setari → Tipizate
• Identifica tipizatul dorit (ex: Act aditional).
• Descarca documentul.
• Introdu in continutul documentului tag-ul campului incremental (ex: {i_numar_act_aditional}).
• Salveaza documentul sub o alta denumire.
• Reincarca-l in qPlus.

Pasul 3: Seteaza numarul curent (punctul de pornire)

• Acceseaza: Setari → Campuri aditionale
• Cauta campul incremental creat (ex: {i_numar_act_aditional}).
• Apasa Modifica -> Schimba numar curent.
• Seteaza valoarea 100 (sau orice valoare de pornire ai nevoie).

Pasul 4: Genereaza documentul si verifica incrementarea

Genereaza un act aditional folosind tipizatul in care ai introdus tag-ul.

Rezultat:

• primul document va avea numarul 100
• urmatorul va avea 101, apoi 102 etc.
• numerotarea este separata de alte documente care folosesc {i_nr_act}