Suspendare

Din aceasta sectiune veti putea efectua operatiile aferente suspendarilor de contract: inregistrare, modificare, incetare si anulare suspendare.

Suspendare contract

Pentru a inregistra o suspendare noua, accesati sectiunea Reges → Suspendare → Suspendare contract.

La accesarea acetei optiuni, va fi afisata lista contractelor active pentru care se poate opera suspendarea de contract.

In lista de contracte, identificati contractul dorit folosind filtrul de cautare din partea superioara a tabelului. Selectati contractul asupra caruia doriti sa aplicati suspendarea.

Completarea detaliilor suspendarii

• Temei suspendare – selectati temeiul legal din lista derulanta (ex. Art. 50 lit. e – Legea 53/2003).
• Data inceput suspendare – introduceti prima zi de suspendare.
• Data sfarsit suspendare – introduceti ultima zi de suspendare.
• Alte detalii – optional, completati informatii suplimentare.

Transmiterea si validarea suspendarii in Reges Dupa completarea campurilor obligatorii, apasati butonul 'Transmite'. In partea de sus a ecranului va aparea mesajul:

„Operatia a fost transmisa cu succes. Va rugam sa asteptati validarea.”

Pentru a actualiza statusul transmiterii catre REGES, apasati butonul 'Cauta' din partea superioara a paginii. In tabelul cu salariati, in coloana din dreapta, veti vedea:

• Bifa verde – operatia a fost transmisa si validata cu succes in REGES;
• X rosu – operatia nu a fost validata si necesita interventia operatorului;
• Sageata albastra in cerc – operatia este inca in curs de procesare, iar statusul nu a fost inca primit de la REGES.

Modificare suspendare

Aceasta operatie permite modificarea unei suspendari deja inregistrate in REGES. Modificarea se efectueaza atunci cand intervin schimbari de natura legala, cum ar fi:

• modificarea datei de inceput a suspendarii;
• modificarea datei de sfarsit a suspendarii;
• schimbarea temeiului de suspendare

Pasii pentru inregistrarea unei modificari de suspendare

• Accesati meniul: Reges → Suspendare → Modificare.

• In lista afisata vor aparea doar contractele aflate in prezent in stare de suspendare.Pentru identificarea rapida a suspendarii dorite, utilizati filtrul de cautare dupa: numele salariatului,CNP sau numarul contractului.

• Dupa ce ati identificat suspendarea, faceti click pe aceasta pentru a deschide detaliile.

• Operati modificarile necesare asupra: temeiului de suspendare, datei de inceput sau datei de sfarsit.

• Apasati butonul 'Transmite' pentru a trimite operatia catre REGES.

In partea de sus a ecranului va aparea mesajul:

„Operatia a fost transmisa cu succes. Va rugam sa asteptati validarea.”

Pentru a actualiza statusul transmiterii catre REGES, apasati butonul 'Cauta' din partea superioara a paginii. In tabelul cu salariati, in coloana din dreapta, veti vedea:

• Bifa verde – operatia a fost transmisa si validata cu succes in REGES;
• X rosu – operatia nu a fost validata si necesita interventia operatorului;
• Sageata albastra in cerc – operatia este inca in curs de procesare, iar statusul nu a fost inca primit de la REGES.

Incetare suspendare

Aceasta operatie permite inregistrarea incetarii unei suspendari, atunci cand salariatul isi reia activitatea conform contractului.

Pasii pentru incetarea unei suspendari

• Accesati meniul: Reges → Suspendare → Incetare.
• In lista afisata vor aparea toate contractele aflate in prezent in stare de suspendare.
• Pentru a identifica rapid contractul dorit, utilizati campul de cautare din partea dreapta, introducand criterii precum: nume, CNP, numar contract.
• Dupa selectarea contractului, se va deschide pagina cu detaliile suspendarii.
• In campul 'Data incetare suspendare', completati data la care inceteaza suspendarea.
• Apasati butonul 'Transmite' pentru a transmite operatia in Reges.

Anulare suspendare

Aceasta operatie permite anularea unei suspendari operate eronat in registru. Anularea se poate efectua doar pentru suspendarile active (neincetate), introduse din greseala, in cadrul unui contract.

Dupa anularea suspendarii, contractul iese din starea de suspendat si revine la starea anterioara suspendarii.

Pasii pentru anularea unei suspendari

• Accesati meniul: Reges → Suspendare → Anulare.
• In lista afisata vor aparea doar contractele aflate in prezent in stare de suspendare.
• Selectati contractul pentru care doriti sa anulati suspendarea.
• Se va deschide pagina cu detaliile contractului si ale suspendarii operate.
• Completati campurile obligatorii (Motiv anulare) si selectati documentul justificativ pentru anularea suspendarii, daca este cazul.
• Apasati butonul 'Transmite' pentru a confirma anularea suspendarii.