Header

Elementele afisate in header-ul aplicatiei sunt urmatoarele:

Logo qPlus

Amplasat in partea stanga, logo-ul este o imagine grafica ce serveste drept link catre pagina principala.

Selectorul de angajator

Lista tuturor angajatorilor din aplicatie va fi afisata si puteti schimba angajatorul pe care lucrati in qPlus.

Camp de cautare

La accesarea barei de cautare, va fi afisata o fereastra pop up. Meniul este proiectat pentru a oferi acces rapid la functionalitati esentiale legate de gestionarea contractelor si a personalului. Puteti fie sa selectati o actiune din lista, fie sa utilizati bara de cautare pentru a gasi functia dorita.

Notificari si Alerte

Indica numarul de notificari necitite si deschide o lista detaliata a notificarilor si alertelor.

Fereastra deschisa contine selectorul de angajator de unde puteti selecta Angajatorul pentru care doriti sa vizualizati informatiile.

• Alertele necesita atentie imediata din partea operatorului si sunt afisate la intalnirea urmatoarelor situatii:

  • conexiune reges neconfigurata
  • transmitere nevalidata
  • registru netransmis
  • incetare suspendare depasita,
  • incetare detasare depasita
  • incetare contract depasita
  • salariu sub minim
  • salariul minim pe economie pentru contractele cu 24 luni vechime
  • data de inceput ulterioara datei de contract
  • codul COR nu a fost actualizat.

• Notificarile semnaleaza utilizatorului situatii specifice si sunt afisate in diferite momente:

  • Incetare suspendare curand (cu 7 zile inainte )
  • Incetare detasare curand (cu 7 zile inainte )
  • Incetare contract curand (cu 7 zile inainte )
  • Salariul minim pe economie peste 24 luni (cu 30 de zile inainte )

• Calendar sunt afisate notitele si evenimentele din ziua curenta.

• Informatii : serveste pentru a prezenta utilizatorului mesaje informative specifice care necesita atentie dar nu sunt urgente, ex: “ Conexiunea reges nu a fost configurata.”

• Ascunse afiseaza notificarile si alertele rezolvate care au fost ascunse de utilizator din lista de notificari/alerte.

Notite

Iconita deschide un panou pentru a adauga si gestiona notite.

Puteti adauga notite noi prin completarea unui camp de text unde se introduce titlul si continutul notitei, apoi click pe butonul ‘Adauga’. Toate notitele adaugate sunt afisate intr-o lista in functie de data crearii, pentru vizualizare rapida. Notitele care nu mai sunt necesare pot fi sterse accesand butonul ‘Sterge’ pentru a mentine panoul organizat.

Manager documente

Deschide managerul de documente, pentru a accesa si gestiona documentele generate din aplicatie.

• Deschiderea fisierelor - fisierele pot fi deschise prin dublu click.

• Redenumire/Descarcare - redenumirea si descarcarea se face prin click dreapta pe fisier si Redenumeste /Descarca. Redenumirea se poate face si prin click pe numele unui fisier deja selectat.

• Mutarea fisierelor - fisierele pot fi mutate prin "Drag and drop". Acestea pot fi mutate si daca cursorul este deasupra spatiului gol al unei coloane. Daca fisierul poate fi mutat in acel folder, mesajul "Muta aici" va aparea.

• Arhivarea fisierelor - fisierele se pot muta in Arhiva prin Click Dreapta – "Muta in arhiva".

• Taburile de navigare din Manager documente:

  
  • Recente: afiseaza documentele in ordinea generarii;
  • Acasa: afiseaza structura principala a documentelor, organizate pe foldere individuale pentru fiecare salariat;
  • Arhiva: contine documentele si folderele arhivate;
  • Ajutor: link catre sectiunea de instructiuni
  • Sortare: optiunea de sortare a documentelor dupa Nume sau Data adaugarii ;
  • Camp de cautare (icon lupa): permite utilizatorilor sa caute documente in managerul de documente.

Raporteaza eroare

Utilizati acest buton pentru a raporta orice eroare sau problema de ordin tehnic intampinati in aplicatie. Completati formularul de eroare si click pe butonul ‘ Trimite’ .

Setari

Icon-ul deschide setarile aplicatiei si permite configurarea spatiului de lucru. Aici veti regasi urmatoarele sectiuni: Campuri aditionale, Tipizate, Configurare angajatori, Configurare acces, Detalii spatiu, Cont, Notificari si Licenta. Documentatia functionalitatilor din setari o gasiti in Sectiunea setari

Selector spatiu de lucru

Permite utilizatorilor sa schimbe spatiul de lucru, afisand optiuni precum "Spatiul Personal". Utilizatorii pot adauga sau schimba intre diferite spatii de lucru.

Adauga spatiu

Aceasta functionalitate permite adaugarea unui nou spatiu de lucru. Noul spatiu poate fi personalizat in functie de necesitati:

• Gestionarea unuia sau mai multor angajatori
• Adaugarea de tipizate personalizate care vor fi disponibile doar in acest spatiu
• Adaugarea unor campuri aditionale specifice pentru angajatorii, salariatii si contractele din acest spatiu
• Adaugarea de notite care vor fi afisate doar in acest spatiu nou

Pentru adaugarea unui spatiu nou de lucru, accesati sectiunea Spatiu personal -> Adauga spatiu Pentru a putea oferi acces in spatiul de lucru creat, este necesar sa cumparati un “loc” in spatiul de lucru, Cont. Puteti face acest lucru dupa ce selectati spatiul de lucru si accesati sectiunea Setari-Licenta.

Icon avatar

Deschide un meniu drop-down pentru accesarea setarilor contului si optiunea de deconectare din aplicatie.